Mag 22-05 SAPanoptikum & Short Facts

Digitaler Reifegrad-Check

Geschrieben von E-3 Magazin

Was muss man bei einem Update des Spend Management beachten?

Das Marktforschungs- und Beratungsunternehmen International Data Corporation (IDC) empfiehlt, die Entscheidung vom jeweiligen digitalen Reifegrad im Unternehmen abhängig zu machen. Hier wird zwischen fünf Stufen unterschieden. Die erste Stufe umfasst Legacy-Anwendungen und bezieht sich auf ältere und damit etablierte Lösungen und Prozesse wie Excel-Tabellen und On-premises-Lösungen. Die Lösung liegt hier in der Automatisierung von Aufgaben und Arbeitsabläufen. In einem ersten Schritt können Fehlerpotenziale beseitigt werden, indem zum Beispiel Gelegenheiten zur Datenmanipulation und für Richtlinienverstöße reduziert werden.

Wer einzelne Aufgaben und Arbeitsabläufe automatisiert, hat einen ersten Schritt zum effizienten Ausgabenmanagement getan und somit die zweite Stufe der automatisierten Punktlösungen erreicht. Unternehmen auf dieser Stufe sind gut beraten, ein vernetztes Plattform-Ökosystem zu etablieren. Entscheider verschaffen sich so einen Überblick über Ausgaben und reduzieren auch das Risiko, fehlerhafte Anträge zu akzeptieren. Werden diese punktuellen Backoffice-Lösungen durch ein vernetztes Plattform-Ökosystem in einem System verbunden sowie Anwendungen von Drittanbietern und externe Datenquellen integriert, ist die dritte Stufe erreicht. Um einen noch besseren Überblick zu gewinnen, sollten Unternehmen ihre Anwendungen in einer Application Suite verknüpfen und somit auf die vierte Stufe überleiten.

Hat ein Unternehmen seine Anwendungen in einer Application Suite integriert, ist es bereits stark aufgestellt. CFOs haben einen ganzheitlichen Überblick über das Betriebskapital und können flexibel strategische Entscheidungen treffen. Nun sollten noch die End-to-End-Prozesse zur Verwaltung der Personalausgaben optimiert werden. Damit ist die fünfte und letzte Stufe erreicht und der Grundstein für die Einführung neuer Lösungen gelegt.

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