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Reisen mit kalkuliertem Risiko

[shutterstock.com: 509480005, NKuvshinov]
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Geschrieben von E-3 Magazin

Das Prüfungs- und Beratungsunternehmen EY und SAP Concur haben gemeinsam eine Lösung entwickelt, mit der Geschäftsreisende weltweit Steuer- und Einreiserisiken managen können.

Die neue End-to-End-Lösung für Geschäftsreisen ist die erste ihrer Art und basiert auf der Nachfrage von EY- und Concur-Kunden. Sie ermöglicht Unternehmen und Reisenden erstmalig Echtzeitzugriff auf Einreise- und Steuerinformationen – und das schon vor der Buchung.

Länderübergreifende Lösung

Die integrierte Lösung erfasst relevante Reise- und Geschäftsdaten innerhalb der Concur-Travel- und Expense-Plattform und analysiert die Informationen im Hinblick auf Einreise- und Steuerrisiken mithilfe der EY-Lösung.

So können länderübergreifende Steuer- und Einreisebestimmungen vor Antritt der Geschäftsreise erkannt werden, um rechtzeitig entsprechende Schritte einzuleiten.

Durch die nahtlose Integration gewinnen Unternehmen einen Überblick über potenzielle Risiken. Der Geschäfts­reisende kann sich voll auf seine Kernaufgaben konzentrieren, während die Com­pliance sichergestellt ist.

Verbindung Concur-EY

Der Connector ermöglicht die Verbindung der Concur- und EY-Accounts in unterschiedlichen Stufen des Geschäftsreisemanagements wie Reiseplanung, -buchung und -abrechnung. Hier die Prozesse und Vorteile auf einen Blick:

Vor der Buchung: Schon während der Reiseantrag über Concur Request gestellt wird, erhalten Unternehmen und Reisende Einblick in die erforderlichen Steuer- und Einreisebestimmungen inklusive der benötigten Freigabeprozesse.

Während der Buchung: Der User erhält innerhalb des Buchungsprozesses in Concur Travel die sofortige Reisegenehmigung oder einen entsprechenden Aktionsplan, den er dafür erfüllen muss.

Nach dem Buchen: Der Reisende erhält alle Buchungsdaten jeglicher Geschäftsreisen auf einen Blick. Wenn diese nicht über Concur Travel gebucht worden sind, können sie via TripLink auch über andere Buchungsquellen gezogen werden.

Nach der Reise: Die Daten des Ex­pense-Reports geben Aufschluss über die Reiseaktivität und ermöglichen Einblicke, die aus den Buchungsdaten nicht hervorgehen, wie Anspruch auf Kilometergeld oder Mehrwertsteuerrückerstattungen.

Goetz ReinhardtEinreisefragen kein Arbeitshindernis

Michael Bertolino, Global People Advisory Services Leader bei EY, sagt:

„Geschäftsreisen sind für Kunden von EY weltweit unerlässlich. Die Mobilität der Arbeitskräfte ist eine betriebliche Notwendigkeit in der globalisierten Geschäftswelt.

Die neue Lösung hilft uns sicherzustellen, dass Steuer- und Einreisefragen die Mitarbeiter nicht an ihrer Arbeit hindern, wenn sie unterwegs sind.

Indem wir uns die kollektive Kraft von 10.000 EY-Mitarbeitern in den People Advisory Services zunutze machen, können wir Kunden gemeinsam mit SAP Concur das Management von Geschäftsreiserisiken so einfach wie möglich machen.“

Götz Reinhardt, Managing Director MEE (Middle East Europe) bei Concur, sagt:

„Die Steuer- und Einreisebestimmungen für Geschäftsreisen unterliegen einem ständigen Wandel, werden immer komplexer und kosten Unternehmen eine Menge Zeit.

Wir möchten es unseren Kunden so leicht wie möglich machen, sich darauf einzustellen, um mit geringem Zeitaufwand die bestmögliche Compliance zu erreichen.

Mit einem Branchenführer wie EY können wir den aktuellen und zukünftigen Anforderungen unserer Kunden, die global reisen und expandieren, gerecht werden.“

Die Zusammenarbeit ist eine Erweiterung des bestehenden strategischen Bündnisses zwischen EY und SAP. Mit mehr als 160 vorkonfigurierten Integrationen mit Concur Travel, Expense und Invoice-Produkten sowie Verknüpfungen zu gängigen Apps bietet das Concur App Center Funktionen in Kernbereichen wie Finanzen, Compliance, Unternehmensidentität, Reiseproduktivität, Reisemanagement und vieles mehr.

Über den Autor

E-3 Magazin

Information und Bildungsarbeit von und für die SAP-Community.

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