MAG 1609 Szene

Revisionssichere Archive

[shutterstock.com:380869822, Who is Danny]
[shutterstock.com:380869822, Who is Danny]
Geschrieben von E-3 Magazin

Mit dem Archive Content Manager (ACM) konnte das Systemhaus Henrichsen nun eine Lücke in der Arbeit mit den Plattformen SAP und SharePoint schließen: die revisionssichere Archivierung aller eingehenden und ausgehenden Dokumente inklusive der Verknüpfung mit SAP-Objekten.

Mittels der optionalen SharePoint-Integration haben User außerdem die Möglichkeit, beide Welten zu verbinden und die jeweiligen Vorteile der beiden Plattformen ideal auszunutzen.

Das Ergebnis:

Mit dem ACM entstehen durchgängige Geschäftsprozesse und es perfektioniert die Enterprise-Information-Management-(EIM-)Strategie. Die Anwender haben aus allen SAP-Transaktionen auf die revisionssicher archivierten Dokumente jederzeit Zugriff und können diese im SAP GUI recherchieren und anzeigen lassen.

Ausgehende Dokumente werden automatisch mittels SAP-Nachrichtensteuerung archiviert und mit dem SAP-Beleg verknüpft. Eingehende Dokumente können flexibel mittels Scan-Szenarien oder per Drag & Drop abgelegt, archiviert und mit dem SAP-Beleg verknüpft werden.

Im Vergleich zum SAP Content Server bietet die SAP-ECM-Lösung mehrere Vorteile und weitere Funktionen. Neben der Verfügbarkeit eines Scan Clients mit generischer, SAP-zertifizierter Schnittstelle zur Digitalisierung von Papierdokumenten inkl. Verknüpfung mit dem SAP-Beleg bietet der ACM mehrere Adapter, um Worm-Storage-Lösungen anzubinden und somit eine revisionssichere Archivierung sicherzustellen.

Mit den drei Ausbaustufen kann die Lösung individuell auf Anforderungen zugeschnitten werden. So können z. B. die Dokumente entweder direkt aus SAP aufgerufen oder in SharePoint über Akten bzw. Volltextsuche recherchiert werden.

Neben den klassischen ECM-Funktionalitäten stehen damit auch alle Möglichkeiten der internen und externen Kollaboration zur Verfügung.

Über den Autor

E-3 Magazin

Information und Bildungsarbeit von und für die SAP-Community.

Hinterlassen Sie einen Kommentar

AdvertDie Meinung 2